Nieuwsbrief SEPS 31 maart 2025

31-03-2025

In deze vorm zal dit de laatste nieuwsbrief vanuit de Stichting EPS zijn omdat we per 1 april 2025 fuseren met Stichting CIS. Voor de meeste klanten zal dit overigens tot geen enkele hinder moeten leiden. Onderstaand informeren we u over lopende ontwikkelingen zoals:

• Fusie Stichting EPS met Stichting CIS
• eHerkenning
• contracten
• projecten EPS

Fusie Stichting EPS met Stichting CIS
Stichting CIS en Stichting EPS vervullen een belangrijke rol in de branche, waarbij de dienstverlening van beide stichtingen sterk is ingebed in de (geautomatiseerde) processen van de klanten/ deelnemers. Beide stichtingen zijn afzonderlijk echter klein en daarmee kwetsbaar om verantwoorde dienstverlening in de nabije toekomst te kunnen blijven garanderen. Mede omdat het klantenbestand voor 80% procent overeenkomt, heeft het bestuur besloten te gaan fuseren.

Door de fusie ontstaat een vergrootte organisatie en zullen nadere veranderingen worden doorgevoerd waarmee de belangen voor de klanten verder worden gewaarborgd. De fusie zal per 1 april 2025 worden geëffectueerd.

De gebruikers zullen hier vrijwel geen hinder van ondervinden omdat de focus initieel zal liggen op de interne organisatie. Stichting CIS is de overnemende partij. EPS blijft gewoon bestaan als handelsnaam en de huidige diensten blijven uit naam van EPS worden aangeboden. Slechts het woord “Stichting” vervalt in de tenaamstelling van Stichting EPS.

De mailadressen, telefoonnummers en bestaande websites blijven voorlopig op de oude vertrouwde wijze operationeel.

eHerkenning
Een gevolg van de fusie is dat het KvK nummer van EPS komt te vervallen. Om met eHerkenning te kunnen inloggen is echter op de achtergrond wel een KvK nummer nodig. Wij zorgen ervoor dat, in overleg met Digidentity , het KvK nummer op de achtergrond wordt gewijzigd in het KvK nummer van CIS. De bestaande gebruikers zullen hier niets van merken. Wat wel anders wordt, is als u als klant een nieuwe gebruiker toe wilt voegen aan EPS diensten. In dat geval moet u eerst op zoek naar Stichting CIS en dan kunt u net als nu kiezen voor ‘EPS en SPV diensten’.

Contracten
In het vorig bericht is al benoemd dat de contractadministratie van de EPS contracten verder op orde moet worden gebracht. Dit proces is nog gaande waarbij er vanuit de lopende fusie zoveel mogelijk zal worden aangesloten bij de contractstructuur van CIS. Er is een werkgroep opgezet waarin een aantal klanten participeren om gezamenlijk tot de juiste formulering te komen.

Projecten
U heeft het waarschijnlijk al gemerkt, de migratie van Roy-Data 1.0 vanuit Solera naar Roy-data 2.0 bij Sector Orange is succesvol verlopen. Daarmee is de continuïteit van Roy Data voor de gebruikers weer gewaarborgd.

Mochten er vragen zijn over deze nieuwsbrief, dan kunt u een e-mail sturen naar info@seps.nl.

Met vriendelijke groet,

Stichting EPS